Part 7 出現的文件種類其實就是固定那幾種，每種都有自己習慣的寫法和結構。先花半秒認出「這是什麼類型的文件」，讀起來會比每次都當成全新的文章有方向感，這篇整理幾種最常見的類型哦。
Email 和 memo：目的在開頭，行動在結尾
商業書信類的文件（email、memo）通常遵守一個固定順序：開頭說明寫信的目的或背景，中間補充細節，結尾提出希望對方做的事（回覆、確認、附上文件）。如果題目問「這封信的目的是什麼」，答案幾乎都在第一段；如果問「收件人被要求做什麼」，答案通常在最後一段或最後一句。
Dear Mr. Tanaka, I am writing to confirm our meeting scheduled for next Tuesday at 10 a.m. ... Please let me know if this time still works for you. — 田中先生您好，我來信確認我們下週二上午十點的會議……請讓我知道這個時間對您來說是否仍然合適。
開頭直接點出目的（確認會議），結尾則是要求對方回覆確認，這個結構在 email 類文件裡非常穩定。
公告（notice／announcement）：對象和日期是重點
公告類文件的重點通常是「誰受影響」「從什麼時候開始」「需要做什麼準備」。這類文件常常有明確的生效日期和適用範圍，細節題很喜歡針對這幾個數字出題，讀的時候可以特別留意日期、時間、地點這幾類資訊出現的位置哦。
廣告（advertisement）：價格和期限藏在中後段
廣告類文件開頭通常是吸引人的宣傳語，真正的細節資訊（價格、優惠期限、聯絡方式、附加條件）大多集中在文章中段到後段，有時候會用小字或附註（"*Terms and conditions apply"）補充限制條件。看到廣告類文件，可以直接往中後段找數字類的資訊，開頭的宣傳語通常不會是考點。
線上對話／簡訊串（text-message chain）：留意誰說了什麼
這種格式因為有多位對話者，題目常常問「某人在某個時間點是什麼意思」，或是「根據對話，某人接下來最可能做什麼」。讀的時候要留意每一句話是誰說的，混淆說話者是這類題目最容易出錯的地方，尤其對話裡如果有三個人以上，更要看清楚。
履歷、報表、表格類：先看欄位標題，再找數字
出現表格或條列式資訊的文件，不用逐行讀，先看欄位標題（日期、金額、負責人這類分類），再依照題目要找的條件去對應的欄位定位，這種文件最適合用尋讀而不是略讀。
認出類型之後怎麼用
看到一篇 Part 7 文章，可以先花一秒判斷它屬於上面哪一種類型，心裡就會有個底：這篇文章的重點大概會出現在哪裡、細節題可能往哪個方向問。這個習慣一開始需要刻意練習，熟了之後會變成很自然的反射動作哦。
你可能也會感興趣
我猜你可能會對下列文章感興趣～
認出格式不能取代真的讀懂內容，但能幫忙抓對閱讀的方向，練習的時候可以多留意每種文件的固定套路，下面那顆「我學會了」按一下，讓我知道你學會了吧 (❛◡❛✿)